ag视讯厅

校办公室

主任:董玉华

电话:027-84621803

1.认真贯彻执行党和国家的方针政策,协助校长处理日常行政事务;深入调查研究,为学校行政领导当好参谋。

2.负责学校党委、行政会议纪要的起草、审核、签批、印制等相关工作。

3.负责学校党委、学校行政综合性文字材料(如总结、报告、讲话等)的起草工作,负责相关文件的接收、登记、编号、运转、存档等工作。

4.负责校领导交办事项的办理、协调、督导、反馈等工作。

5.负责学校需要与各科室沟通联系事项的办理、协调等工作。

6.在校党委领导下,负责组织开展党员教育培训和思想政治工作,对党员进行教育、管理和监督。

7.负责发展党员工作,对要求入党的积极分子进行教育、培养、考察,指导召开支部会议作出相关决议。

8.拟定学校党员参加组织生活的工作计划并抓好协调落实。

9.负责党委、行政印章的管理和使用。

10.负责收缴党费及党费的使用、管理工作,做好干部、党员的统计报表等工作。

11.向台(集团)史志办和汉阳区年鉴部门提供学校年鉴资料

12.负责来宾接待相关工作,按规定做好行程安排、餐饮、住宿、车辆调度等工作。

13.与学校工会组织年度体检、病患探视、医疗费用报销等相关工作。

 

人力资源中心

主任:樊浪

1.负责人力资源管理与开发;

2.负责专业技术职称评聘管理;

3.负责人员聘用、社保核算缴纳、工资核算、绩效考核、劳动人事统计等工作;

4.负责校内评先评优工作。

5.负责职工教育培训管理等工作;

6.负责退休同志的管理工作;

7.关心退休人员的身体健康,协助有关部门解决退休人员的生活困难;

8.负责组织退休人员的文体活动。

9.完成校领导交办的其它工作。

 

教务科

科长:定理

电话:027-84234548 027-84234328

1.拟定全校教学工作计划,制定教学目标管理。

2.组织相关教研室根据实际需要编制、修订专业教学计划、课程教学大纲,组织教师编写教材、教学参考资料。起草学校课程建设规划,指导教研室加强课程建设,实施学校的课程建设规划。

3.根据专业教学计划的要求编制学期教学实施计划、教学进程计划和学期教学任务书。负责学校各专业、各年级开设课程的审核,安排任课教师并编制全校总课表、教师课表和班级课表。

4.制定校历、制订科室学期工作计划和教学活动计划,审批教研室工作计划并检查执行情况。审查课程授课计划,协调全体教师的任课安排。

5.掌握和了解各学科教学进度,检查与总结教学工作情况;

6.组织检查各教研室开展教研活动情况,组织交流教学工作经验,汇编教师的学术论文和经验材料;提出有关改进教学管理的方案和专业调整、教学改革、改善办学条件的意见报送校领导,批准后组织实施。

7.制定全校教师工作量制度,负责教师工作量考核和教师教学有关津贴的计算、申报工作。

8.制定教学质量评估和奖惩制度,组织教学质量检查,开展评教评学活动,评定教学质量优胜奖、汇编优秀教案;收集学生意见,制定改进措施,向教学副校长报批后实施。

9.加强师资队伍建设,搞好专业带头人、骨干教师的培养、评选和青年教师的培养提高工作。根据教学工作需要制定教师业务培训、进修计划、并负责联系、签订有关协议及结业考核等工作。根据教学需要招聘并管理外聘教师。

10.负责教师业务的考核,建立和管理教师业务档案,并负责向业务职称评定、聘任工作小组提供有关资料。

11.负责组织全校教材、重要教学资料的预订、采购或打印工作,做好对内供应和对外交流工作。

12.负责全校的考务工作,组织好期中、期末考试、计算机统考、技能考试、省教育厅抽考、远程教育考试等校内外的各种考试。

13.负责安排新生的摸底考试、专业介绍工作,负责安排各班上课、自习及课堂纪律管理,及时安排调课、辅导及学生课外活动指导,维护正常教学秩序。

14.负责体育运动会的筹备工作,积极开展学生体育达标活动。

15.做好教务科教学档案的收集、整理、归档、保管工作。

16.负责新专业的市场调研和申报工作。

17.完成校领导交办的其它工作。

 

实训中心

主任:王威

电话:027-84234038

1.根据学校的教学要求,组织落实各实验室的学期实操计划,并督促、检查计划实施的进展程度。

2.负责新购实验实习设备以及实验实习仪器、仪表的验收工作。

3.负责全校实习、实验、实训用具、设施、设备建设计划的制订、实施,负责日常管理及维护工作。

4.负责各实验室管理制度的制订、修订和实施,各岗位职责的制订修订和实施。

5.根据课程安排和上机实验要求,做好实验课安排。

6.检查各实验室的设备使用维护状况,严格执行材料的进出账登记制度。

7.负责实训中心的计算机网络安全,防止和消除计算机病毒的入侵和传染。

8.配合学校保卫科做好实训中心的安全防范工作。

9.完成校领导交办的其他工作。

 

学生科:

科长:宁赟

电话:027-84233905

1.按照党的教育方针,组织科室全体同志学政治、学业务,提高管理人员素质。

2.制订和完善学生管理工作细责、制订详细及合理的班主任工作、公寓工作等工作条例及考核方案。

3.及时贯彻学校领导决议、指令,妥善处理好工作中不断出现的新问题。

4.负责制订学校本部门工作计划和学生德育工作计划并组织实施,定期对学生管理工作进行检查和指导,组织并主持每周学生管理工作例会。

5.负责班主任选聘和培训工作。适时召开班主任工作经验交流会,做好班主任思想政治工作。

6.负责班主任考核工作和班主任津贴的评定。

7.负责各班级考核评定,组织先进班集体、三好学生、优秀干部、优秀学生、优秀团干、优秀团员评选工作。

8.负责对违纪学生按有关规定进行处理或向学校提出处理意见。

9.组织评审学生奖学金和特殊困难补助,配合财务科做好发放工作。

10.积极开展文体活动,负责学校各类文体活动的筹备、组织工作。

11.负责新生入学教育和军训工作的安排和落实,学生家长来信来访的接待和处置工作。

12.负责学生考勤、操行评定和组织全校学生的卫生检查和评比等工作。

13.负责公寓人员的思想教育、管理考核方案的制订及落实工作。

14.负责落实学校治安保卫、消防安全和综合治理工作。

15.负责指导学生会工作,做好学生会干部的选拔、聘用、考核与管理工作。严格执行学校管理的规章制度,廉洁奉公,谦虚自爱,自觉抵制不正之风。

16.积极配合其他科室完成各项工作任务。

17.完成校领导交办的其他工作。

 

招生就业办公室

负责人:张玉芳

电话:027-84234665

1.根据国家招生政策,结合学校发展的实际,制订年度招生工作方案和招生计划并组织实施,严格执行招生政策,遵守招生纪律,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。

2.规范招生管理,健全招生制度,负责对招生人员、接待人员业务培训和思想素质教育。定期召开招生工作会议,落实各项招生工作。

3.负责学校各类型各层次的招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特色,拓宽生源渠道,建立稳定的生源基地;编写、制作、发放各种形式的招生宣传资料;协调和处理招生宣传工作中的遗留问题。

4.组织和接待有关合作学校、考生及考生家长的咨询和参观来访等工作;认真听取家长的意见,耐心回答家长的询问,详细做好来校家长的接待记录,收集学生及家庭的详细资料和有效联络方式;

5.负责新生录取工作和录取通知书等各项相关工作,处理招生录取后遗留的问题,协助学生科做好新生入学报到工作。

6.建立新生和毕业生就业信息数据库,做好招生、毕业生就业、学生实习等各种数据的统计、分析及材料整理工作,负责文件材料的立卷、处理、归档和保管工作

7.负责制定毕业生就业计划和实施方案。牵头组织学校与用人单位工作的研讨会;负责校企(事业)单位合作或联合办学工作;协助有关教务科展好产、学、研工作。

8.负责全校毕业生就业管理,做好毕业生的就业指导和就业推荐,组织召开各级各类毕业生就业洽谈会,组织指导各班主任做好升学和毕业生就业推荐等工作。及时向学生科和班主任发布就业信息,协调学生科推荐学生,配合用人单位组织学生面试与就业前体检工作。

9.负责毕业生就业后的跟踪调查和用人单位的信息反馈工作,及时掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况,收集相关数据进行统计和分析,认真撰写毕业生跟踪调查报告。

10.做好毕业生派遣工作,处理毕业生派遣工作中的遗留问题。

11.负责招生就业网站专栏的建设和维护工作。

14.做好每年招生与就业工作的总结,开展招生就业市场的调查与预测,为学校专业建设和发展提供依据。

15.负责协助校财务科做好毕业生推荐就业时的学费清欠工作。

16.完成校领导交办的其它工作。

 

财务科:

科长:夏雪峰

电话:027-84234468

 1.按照国家财经制度的规定,认真编制并严格执行财务计划及预算,分清来源渠道,合理使用经费。协助校长抓好资金调度工作,保证办学需要。

2.按照经济核算原则,检查财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。对预算和计划执行中的差异,及时分析原因并提出应对方法以供领导决策。

3.建立健全财务、财产管理制度,定期向学校领导汇报财务收支情况,当好参谋和助手。提出经费管理中的问题,制止不正常开支,并及时向领导提出建议。

4.按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结。接受上级财税、物价、审计、银行等部门的检查和审计。 

5.负责全校人员及退离休人员工资发放、社会养老保险、医疗保险、住房公积金的管理及各类会计报表,配合总务部做好学校固定资产的有效使用和管理工作等。

6.负责教育事业收入和其他收入的执收和管理,负责教育事业经费拨款、其他教育经费拨款以及其他各种专项经费拨款的申报,协助基本建设经费拨款的申报。

7.及时做好学生学杂费的收缴工作,并将每学期的欠缴情况报告校长,通知有关科室。

8.按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。按照《档案法》和学校有关档案管理的具体规定,及时移交档案室。

9.做好与校内及上级各部门的协调,不断学习先进经验,搞好对外交流与合作。    

10.负责全校固定资产、库存物资的核算与管理,定期核对账目,配合有关部门做好实物资产的盘查、核对,以及固定资产的报废鉴定工作。

11.负责工会经费的财务核算与管理工作,按要求编制报表和年度决算。及时进行税务申报。

12.负责学校财务人员的业务学习、继续教育以及资格年审。

13.完成校领导交办的其它工作。

 

保卫科:

科长:王文

电话:027-84234178

1.全面负责学校安全保卫工作,着力抓好学生安全防范,做好学校的综合治理工作,积极与当地治安组织联系沟通,维护学校对外、对内治安秩序,迅速及时地处理校内发生的紧急情况。

2.负责学生户籍管理、身份证件的办理工作。

3.保障校园对外、对内治安工作有序进行,不出重大安全事故。

4. 严格检查进出校园地人员、车辆

5.对学校突发事故,要有紧急处理预案。

6.负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。

7.配合学生管理科做好全校学生的法制教育宣传工作。

8.定期举行消防安全知识讲座、消防演习,定期检查消防标识和定期更新消防安全设施设备。

9.完成领导交办的其他工作。

  

后勤中心:

主任:陈铭安

电话:027-84233568

1、学习本科室工作相关的政策、法规、业务知识,熟悉本科室工作规范、流程及相关制度。

2、根据学校的总体目标和任务,制定本科室的职能范围内的工作目标、工作计划和实施方案,开展工作。

3、全面负责学校整体后勤工作,坚持为教学服务、为师生生活服务的思想,树立服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。

4、保障学校全体教职工、师生用水用电的正常使用及安全使用。

5、保障校园公共环境的卫生保洁。

6、保障校园绿化环境的美化工作。

7、负责校舍、设施的修建、维护工作。

8、与学生科共同管理学生宿舍,加强硬件设施的管理和服务,保证学生住得舒适。

9、负责校产的使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学期清查两次,作到账物相符、账表相符,防止财产流失。

10、监督食堂的食品卫生安全,不出重大事故。

 

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